Selasa, 18 Juni 2013

My English Extension Course Final Exam!



TAKE HOME EXAM
CROSS CULTURAL UNDERSTANDING A
DR. A. HERUJIANTO, M.A.


Ardiyani Sawitri Dewi
St. Number: 110000211 


***

Topic: In some cultures, “privacy” means “alones” or “loneliness”. “Privacy” may have negative meanings for some people.


PRIVACY MAY HAVE NEGATIVE MEANINGS FOR SOME PEOPLE


The word of “privacy” has a meaning as state in which one is not observed or disturbed by other people, taken by Oxford dictionary. Privacy is the condition of a person to isolate him or herself from the society around him or her. A person who takes his or her privacy also can be interpret as circumscribing information about him or herself and therefore reveal him or herself selectively. Privacy is considered positive for people who have risen in the value of individualism. But, not every people have grown up with that value. Some people still think that privacy is negative, at least, because of two reasons.

First, some people would think negatively about privacy is because the assumption that they can be simply like spending time alone without interact with other people. In case of Indonesian culture for example, it would be strange if there is a person who likes to be alone while in its culture people love to get together with other people. Spending time alone or being alone can be regarded as an abnormality. People would feel pity to him or her, assuming that he or she can have no friends in his or her social life. They think that no one would accompany him or her so he or she has to be spending time alone. He or she is considered as reclusive person, which direct to negative behavior.

Second is about extreme application of privacy that he or she chooses to avoid socializing with other people. Again, in case of Indonesian culture which not learns about value of individualism, people will think that he or she is weird. From their point of view, socializing with other people is a need for people as social beings. If someone does not socializing or have friends, then who will help he or she if there is trouble with him or her. For example, if unluckily he or she suddenly got sick and need emergency immediate medical attention, who will help him? Remember that Indonesia doesn’t have a real social security and health department which can handle this situation well.

Privacy can be perceived as negative when people think about privacy but they still use different value of individualism, which have direct association with privacy. The boundaries and content about what is considered private differ among cultures and individuals, privacy should share the basic common themes. So, people who don’t learn about individualism value will not think that privacy is negative anymore.


***

Topic: In some cultures, “privacy” means “alones” or “loneliness”. “Privacy” may have negative meanings for some people.


PRIVACY MAY NOT HAVE NEGATIVE MEANINGS FOR SOME PEOPLE


When something is private to a person, it usually means privacy. In privacy, there is something within them that is considered special or personally sensitive. For people who have risen in the value of individualism, they really appreciate privacy. Privacy also can interpret as a value that affects many aspects of typically behavior and attitudes. Some people which not have grown up with that value would think that privacy is considered negative. But, if they have learned that value, privacy is not considered negative because of this reason.

Privacy doesn’t mean isolation or loneliness for them. This statement is true because they think that every single person needs a personal space. Personal space should be respected. Most of them have a strong sense of privacy in relation to keep the personal space. This is an aspect of personal courtesy. A person will try hard to protect this personal courtesy. He or she expects that his or her privacy will also be respected by others. Look for an example, if someone chooses to have a quiet Saturday evening at home, this will not be a strange thing for them. This is his or her choice and other people should understand and appreciate. Being alone in home at Saturday evening is not considered a weird thing for them. Another example is about the way of life in Americans home. Parents and children do not enter each others’ room without knocking first. They think they need to give people their privacy, even that they are family. 

This emphasis on privacy exists because individual feel that their needs of personal space must be respected. Privacy can be perceived as a positive right when people think about it as the right to control their personal space, information and make it private for each person. 


***

Topic: Americans are always willing to help with favors of problem such as education, family, and finances.


I AM WILLING TO HELP YOU, FRIEND!


In some cultures, a friend would spend as much time as possible with someone that have serious problem. They do this as a kind of the way to show their friendship. This is little bit different with Americans. They are always willing to help their friend’s problem, but they still have limitation in helping his or hers.

Americans give spaces to him or her, to solve his or her problem by him or herself first. After that, if he or she willing to have their help, Americans usually say “Let me know if there’s anything I can do to help.” When he or she asked for special request to help him or her problem, they would gladly give a help. They do this because they have high respect with his or her privacy to figure out a problem.

Another limitation Americans give is about refusing some case of problem. Why they refuse it? Simply, this is because many Americans feel uncomfortable when people become too dependent. So they refuse to help something. Do not assume that the friendship is over because they refuse to help something.

Moreover, they don't tell other people about the problems that friend is having. They realized that it will make him or her angry and less likely to trust them again. Trust is important thing for them. So, they do the best to keep secret about the substance of the problem.

In conclusion, it is important to realize that if an Americans behave differently such as giving restriction in their help. They are willing to help their friend, in other hand, foreigner friend should understand for the way they did. 


***

Topic: Americans are always willing to help with favors of problem such as education, family, and finances.


I AM NOT WILLING TO HELP YOU, FRIEND!


In any true friendship, a person is expected to show interest and concern in a friend’s problem. This is just the same with what Americans do. Americans are always willing to help their friend’s problem. But sometimes, what foreigner friend thinks about Americans help is less than his or her expectation, so he or she think that Americans are not willing to help them.

First reason is because Americans typical is only doing for a help on specific request. American may say, “Let me know if there’s anything I can do to help.” When the foreigner friend does not ask for specific request, they won’t do anything to help. Even to make sympathy call him or her. They will not make small talk or repeat the offers again. If Americans do not receive a specific request from their foreigner friend, they may feel that there’s nothing they can do.

Second reason is that Americans are not willing to help financial problem. Sometimes, foreigner friend doesn’t realize this situation. Because Americans offers friendliness to him or her, he or she thinks that it is able to ask them to help financial problem. For example, Americans with their sense of financial responsibility to their family, feel that helping foreigner friend’s financial problem is excessive, even he almost sure that he or she able to repay the money.

Other reason is Americans think that frequent visit for their friend who has problem is not necessary, while foreigner friend expect to get it. This may not hesitate to a dependence on a friend. Americans do not want to interfere with his or her problem. They prefer to give a friend privacy to solve his or her problem by him or herself.

Cross-cultural understanding about helping a friend becomes important to learn to make harmonic friendship. Neither person (both Americans and foreigner friend) did anything intentionally to end the friendship. Only because of this, misunderstanding expectation between them will lead to end their relationship.

Minggu, 16 Juni 2013

Masih Sama, Minutes Meeting



Yak masih sama, masih tentang weekly assignment yang aku harus buat se-semester ini. Boleh lah aku post lagi. Setidaknya menghargai hasil karya sendiri :)


Minutes Meeting Individu
Kelas Komunikasi Bisnis A
Kamis, 7 Maret 2013
Ruang T.101



I. Pendahuluan
Minutes meeting ini adalah rangkuman pertemuan keempat kelas Komunikasi Bisnis A dengan dosen pengampu Bapak Harimurti Subanar yang dilaksanakan pada hari Kamis, 7 Maret 2013. Kelas dimulai pukul 10.30 dan diakhiri pukul 12.15. Pada pertemuan ketiga ini, dilakukan dua presentasi oleh kelompok yang telah dibagi pada minggu sebelumnya, yaitu kelompok lima dan kelompok enam. Kelompok lima membahas mengenai print and electronic message sedangkan kelompok enam membahas mengenai message format.


II. Materi
Kelompok lima membahas tentang pesan elektronik dan pesan tertulis. Terdapat empat tujuan pembelajaran yang dibahas dalam presentasi chapter ini. Tujuan pembelajaran pertama adalah identifikasi keuntungan dan kerugian dari pesan tertulis. Tujuan pembelajaran kedua adalah menggunakan tiga langkah proses untuk mengembangkan pesan bisnis yang efektif. Tujuan pembelajaran ketiga adalah menjelaskan bagaimana cara menentukan tingkat kosakata atau vocabulary dalam pesan bisnis. Tujuan pembelajaran keempat, atau yang terakhir adalah menjelaskan bagaimana mengembangkan pesan yang efektif dengan menggunakan basis internet.

Kelompok enam membahas tentang format surat dalam komunikasi bisnis. Presentasi chapter ini memiliki enam tujuan pembelajaran. Tujuan pembelajaran yang pertama adalah menjelaskan tujuh bagian standar surat. Tujuh bagian standar surat ini bersifat formal dan baku. Tujuan pembelajaran yang kedua adalah menjelaskan penggunaan yang tepat dari bagian-bagian tambahan yang terdapat pada surat. Tujuan pembelajaran yang ketiga adalah membahas mengenai format surat yang menggunakan full block, modified block, dan simplified styles. Tujuan pembelajaran yang keempat adalah cara penulisan alamat amplop yang benar. Tujuan pembelajaran yang kelima adalah membahasan cara penulisan memo dan e-mail dengan baik dan benar. Terakhir, tujuan pembelajaran yang keenam adalah mendiskusikan karakteristik alat tulis yang tepat untuk surat, memo, dan amplop.


III. Analisis
Terdapat tiga langkah untuk mengembangkan bisnis pesan sederhana tapi penting bagi keberhasilan dalam berkomunikasi. Tiga langkah tersebut sebagai berikut:

Langkah 1 : Plan the Message. Perencanaan disini adalah mengajukan pertanyaan-pertanyaan umum dan khusus untuk menilai situasi komunikasi, membangun tujuan primer dan sekunder, menganalisis penerima, memilih jenis pesan, memilih rencana organisasi, dan menguraikan pesan.
Langkah 2 : Draft the Message. Langkah kedua dalam mengembangkan pesan bisnis yang efektif ditulis adalah untuk menempatkan pikiran ke dalam rancanganan atau draft tertulis yang berfokus pada menyampaikan sesuatu daripada mengkhawatirkan tentang format, ejaan, tata bahasa, dan lain sebagainya.
Langkah 3 : Finalize the Message. Langkah ketiga dalam mengembangkan pesan bisnis yang efektif adalah merevisi, mengedit, dan proofreading dokumen. Perangkat lunak atau software pengolah kata dapat digunakan dalam proses ini.

Pada format surat dalam komunikasi bisnis, terdapat enam poin bagian surat yang dibahas. Pertama, penggunaan untuk bagian tambahan dari surat atau attention line yaitu mengarahkan surat itu kepada orang yang dimaksud atau departemen yang dimaksud dalam suatu organisasi. Kedua adalah subject line, yaitu mengidentifikasi topik utama pada atention line. Ketiga, nama perusahaan di signature block yaitu muncul ketika surat itu digunakan sebagai kontrak. Keempat, enclosure notation yaitu menunjukkan lampiran selain surat tersebut yang turut dimasukkan dalam amplop. Kelima adalah copy notation. Ini mengidentifikasi jika terdapat orang lain yang seharusnya menerima surat itu. Terakhir, postscript, digunakan untuk menambahkan komentar pribadi atau untuk menekankan poin-poin penting yang dibahas dalam surat tersebut.


IV. Saran/Rekomendasi
Saran yang dapat diberikan kepada kedua kelompok ini tidak banyak karena materi yang diberikan dan cara penyampaiannya cukup menarik. Pengemasan presentasi yang baik membuat materi yang disampaikan kepada audience menjadi jelas. Namun terdapat pula kelompok yang terlalu bersemangat namun tidka mampu membawa suasana keseluruhan audience. Hanya audience yang duduk di depan yang mampu berinteraksi. Permasalahan lain yang muncul adalah materi yang banyak sedangkan durasi presentasi terbatas. Dalam penyajiannya, kedua kelompok ini melebihi batas waktu yang ditetapkan. Hal ini menjadi bahan evaluasi bagi kelompok lainnya dan dapat diatasi dengan cara kelompok presentasi pintar membagi waktu.

Spesial Buat yang Ambil Kelas Ini



Semester ini adalah semester keenamku, dan jujur aku udah mulai bosan dengan segala macam bentuk tugas yang diberikan. Salah satunya ini, ini adalah tugas membuat "Minutes Meeting" setiap pertemuan oleh seorang dosen kelas Komunikasi Bisnis. Hoho, buat temen-temen ato adek kelas yang mau ambil kelas ini, boleh sih direview, selama satu semester bakal bikin kayak gini mulu :) 



Minutes Meeting Individu
Kelas Komunikasi Bisnis A
Kamis, 28 Februari 2013
Ruang T.101


I. Pendahuluan
Minutes meeting ini adalah rangkuman pertemuan ketiga kelas Komunikasi Bisnis A dengan dosen pengampu Bapak Harimurti Subanar yang dilaksanakan pada hari Kamis, 21 Februari 2013. Kelas dimulai pukul 10.10 dan diakhiri pukul 12.05. Pada pertemuan ketiga ini, dilakukan dua presentasi oleh kelompok yang telah dibagi pada minggu sebelumnya, yaitu kelompok dua dan kelompok tiga. Kelompok dua membahas mengenai komunikasi global dan multi-kultural sedangkan kelompok tiga membahas mengenai etika komunikasi bisnis.


II. Materi
Kelompok dua membahas mengenai komunikasi global dan multi-kultural. Bab ini mencakup latar belakang masyarakat dan pengalaman yang mempengaruhi pandangan mereka tentang dunia dan nilai-nilai, keyakinan, dan pola perilaku dianggap baik. Ini merupakan cerminan interpretasi dari filter budaya pada pesan yang diterima dan harapan interaksi perilaku yang dapat diterima. Kecuali jika menyadari bahwa perbedaan budaya mempengaruhi pemikiran dan perilaku, kesalahpahaman yang mungkin terjadi. Komunikasi membutuhkan pengertian antara pengirim pesan dan penerima pesan. Untuk menerapkan sudut pandang untuk komunikasi, analisis dari penerima pesan harus mencakup pengetahuan tentang pengaruh budaya. Inti dari dimensi budaya meliputi etnis, ras, jenis kelamin, usia, dan cacat. Yang harus dilakukan adalah mengakui bahwa individu-individu dalam budaya masing-masing memiliki persamaan dan perbedaan. Mempelajari tentang karakteristik umum budaya yang berbeda harus dilakukan, namun perlu juga mengakui bahwa individu-individu dalam suatu budaya tidak mencerminkan semua karakteristik umum tersebut. Oleh karena itu, komunikasi yang efektif antar budaya memerlukan pemahaman dasar tentang budaya yang berbeda dan pengetahuan akan nilai-nilai individu dan kepentingan.

Kelompok tiga membahas mengenai etika komunikasi bisnis. Komunikasi yang etis berarti menentukan hal mana yang benar dan hal mana yang tidak benar untuk dilakukan dan menunjukkan keadilan dan menghormati penerima pesan. Menjadi benar dan jujur​​, adil dalam iklan, dan mengungkapkan semua informasi yang diperlukan untuk menghindari kerugian kepada orang lain adalah contoh dari praktik komunikasi etis. Perilaku etis ini berarti tidak hanya ada di dalam hukum tetapi juga konsisten dengan sistem nilai yang ada pada lingkungan sosial dan perusahaan. Sebuah kode etik publik mengumumkan nilai-nilai dan keyakinan organisasi dan membuat ekspektasi perusahaan sebagai bagian dari budaya kerja. Pembuatan panduan terutama ini untuk meningkatkan perilaku publik dan penghargaan publik untuk bisnis dan karyawan.


III. Analisis
Istilah “intercultural communication” sering digunakan untuk menjelaskan isu-isu komunikasi dalam arti yang luas. Ini akan selalu meningkat dalam organisasi yang tersusun atas individu dari bermacam-macam kepercayaan, sosial, etnik dan latar belakang pendidikan. Masing-masing dari individu tersebut membawa pengalaman dan nilai-nilai yang unik ke lingkungan tempat dia bekerja. Bisnis-bisnis yang mampu memfasilitasi komunikasi yang efektif, baik tertulis maupun lisan, antara anggota dari berbagai macam kelompok kebudayaan akan jauh lebih baik untuk berhasil. Organisasi atau perusahaan lain banyak yang membiarkan konflik-konflik meningkat dari perbedaan budaya kalangan internal perusahaan tersebut menjadi lebih tajam. Kegagalan dalam menempatkan dan menyelesaikan konflik berbasis budaya dan tekanan, akan memunculkan dampak berupa performa organisasi atau perusahaan yang menurun dan produktivitas berkurang baik diinginkan maupun tidak.


IV. Saran/Rekomendasi
Saran yang dapat diberikan kepada kedua kelompok ini tidak banyak karena materi yang diberikan dan cara penyampaiannya cukup menarik. Pengemasan presentasi yang baik membuat materi yang disampaikan kepada audience menjadi jelas. Permasalahan yang muncul adalah materi yang banyak sedangkan durasi presentasi terbatas. Hal ini menyebabkan kelompok presentasi harus pintar membagi waktu. Dalam penyajiannya, kedua kelompok ini melebihi batas waktu yang ditetapkan. Saran untuk ini adalah pembenahan manajemen waktu presentasinya.

Sebenernya Aku Pengen Sebut Nama



Sungguh beruntung aku, saat ini, memiliki seseorang yang sangat mengerti aku terlebih menghargai masa laluku. Masa laluku bisa banget bahkan dibilang nggak indah. Banyak luka dan dosa. Entah apa yang membuat lelaki itu, mampu semudah itu memaafkan, menerima dan menjaga.


Hari ini aku habiskan pagiku buat cek semua postingan di blog dan juga note di facebook. Bukan apa-apa, aku hanya ingin bisa lebih menghargai, dengan tidak membuat tulisan yang mungkin tidak berkenan di hati seseorang. I was, aku dulu gitu. Atau mungkin sekarang masih, dengan level yang lebih rendah.


Tulisan buatku adalah gambaran apa yang aku rasakan. Hampir semua rasa dalam hidupku dulu aku tuangkan lewat tulisan. Bisa dibilang aku bukan perempuan yang dapat menjaga perasaan yang seharusnya disimpan untuk dirinya sendiri. Semuanya aku tuangkan dalam tulisan. Hampir semua rasa, senang, sedih, marah, cemburu, pasti aku punya tulisan mengenainya.


Masalah timbul ketika tulisan itu tidak menghargai perasaan yang membacanya. Dulu ketika menulis, aku sama sekali nggak sadar bahwa apa yang aku tulis itu mengundang perasaan negatif yang membacanya. Pagi ini aku baca ulang. Well, deeply from my heart, aku bener-bener minta maaf sama semua yang pernah terluka dengan tulisan-tulisanku.


Termasuk untuk lelaki itu, seseorang yang akhir-akhir ini menemani hariku dan selalu membawaku ke arah yang lebih baik. Permohonan maaf ini akan selalu ada, untuk setiap tulisanku yang mungkin akan melukai hatinya, kapanpun dia membacanya.

Hello World, I'm Back!



Finally, lama banget nggak buka blog ini. Hahah, walopun biasanya juga cuma posting cacetan n tugas kuliah sih. Lainnya tentang tugas kuliah, lama banget aku nggak pernah mulai nulis lagi. Tentang apapun. Kayak dulu. Dulu banget. Setaun lebih berlalu apa yaa. Banyak banget post di blog ini yang aku hapus barusan. Scroll-down kebawah, dijamin cuma bakal nemu hal-hal yang ada hubungannya sama tugas kuliah. Labil banget emang, ngapain sih harus hapus postingan jaman dulu? Kalo toh emang itu cerita masa lalu, yaudah biarin aja toh sekarang kita lagi ngehadepin masa depan kan.


They'll never look your past. - Adam (Profesional HR)

Aku nggak sekuat itu untuk membiarkan orang lain melihat masa laluku. Banyak banget sekarang yang berubah dari aku. Buat yang udah pernah mampir ke blog ini dan baca tulisan-tulisanku zaman dulu, yak kalian benar. Hahah, well aku masih belum dewasa banget. Bukan berarti tulisanku dulu sampah. Enggak, aku nggak pernah bilang gitu dan alasan kenapa aku hapus hampir semua postinganku bukan karena itu. Sedikitnya aku masih menghargai diriku ya, yang udah coba menggungkapkan apa yang dipikirkannya lewat tulisan. Hahah. Everything's change, so do people, so do I. 


Enjoy my blog, fellas! Semoga habis postingan ini, blog ini bakal lebih banyak manfaatnya dibanding kerugiannya :)